Compil Echanges Libre-Asso 1

ComptaGestionErp

Je suis le mainteneur du module comptable du projet Neogia. Je peux si
vous le souhaiter vous faire une démonstration de la comptabilité. Le
projet tourne sur windows ou linux.
Il y a des une personne qui a implémenté la comptabilité Neogia pour des
associations, il faudrait que je le contact pour savoir ou en ai les
projets. Il est le contributeur du plan comptable pour association dans
le projet.

Vous pourrez aller chercher, si le coeur vous en dit, l'outil
AnalytiKasso crayon sur le ftp suivant :
ftp://entrepotlc.free.fr/ avec, pour mot de passe "entrepot".
En deux mot, l'outil : Cet outil a t utilis
durant un cycle complet : cration d'un budget, suivi des
exploitations sectorielles respectives durant une anne civile
et consolidation pour la clture des comptes. Il a fonctionn
avec les donnes correspondantes un budget annuel
d'environ deux millions d'euros et 25 salaris.
Il est utilis en doublon avec Ciel Compta/immo/pay mais permet de
prvoir un budget et de suivre son volution au fil de l'anne en train
de s'couler.
Mais pour en savoir plus, le plus simple est quand mme de lire
le "Guide AnalytiKass crayon.odt" (ou pdf) intgr au Zip.
De mme, si quelqu'un se sent de placer
l'outil un endroit plus simple d'accs et plus logique (Wiki
libreasso ?), qu'il n'hsite pas une seule seconde...
Bien vous, je reste disponible
(glcosty@free.fr) en cas de besoin et de questions le cas chant.

Vu sur Linuxfr : PhpCompta crayon est une application web de comptabilit assez
complte en GPL. Elle permet la notamment facturation, les lettres de
rappel, l'impression de bilans, de rapports.
http://linuxfr.org/2007/11/03/23297.html
C'est mon avis une tche incontournable pour le groupe de travail
Libreassociation que d'valuer ce logiciel.

Oui mais qui s'y met ? Je peux faire le test avec les donnes comptables
de ma petite socit mais il nous faut un cas rel. S'il y a une
association prte s'y lancer, on pourrait aider la mise en place.
Seul petit souci, le logiciel (http://www.phpcompta.org) utilise une
base PosgreSql crayon, sans doute pour de trs bonnes raisons mais je ne suis
pas un connaisseur de cette base de donnes tant habitu MySql crayon.
Connaissez-vous d'ailleurs des solutions d'hbergements proposant une
base PosgreSql crayon ?

je serais bien volontaire pour mon asso,
mais j'avoue que PostgreSql crayon me fait un peu peur
phpcompta ne pourrait pas fonctionner avec MySql crayon ?

Je ne suis pas un expert en BD, et pour avoir installer une base PostgreSql crayon
(entre autres pour tester Gasell), c'est vraiment pas plus sorcier que
mysql !
Pour ce qui est de tester, les associations que je connais bien n'ont pas
besoin de logiciel de compta. J'en connais une d'un peu moins prs qui en
aurait besoin, mais je ne me sens pas assez comptent dans le domaine, et je
n'ai plus de temps investir pour tenter l'aventure. Je leur en parlerai
tout hasard

Je tenais saluer sur cette liste le travail effectu autour de phpcompta.
http://www.phpcompta.org/pmwiki.php/Documentation/Documentation
Aprs 2 tentatives, je suis parvenu l'installer en local sous Ubuntu
7.10.
D'abord, le tutoriel pour l'installe sous Ubuntu est excellent :
http://forum.ubuntu-fr.org/viewtopic.php?id=128671
J'ai juste eu un petit soucis tout au dbut lors de l'installation
d'Apache. Il est important de vrifier que les messages sont nominaux.
Ensuite, tout s'est droul normalement.
Ensuite, mme si je ne suis pas rentr dans le dtail, l'interface est
simple et on pressent qu'il y a un norme travail pour en arriver l.
Pour la ma part, je vais tenter de mesurer la faisabilit d'une
migration dans une asso de 25 salaris actuellement sous Ciel et vous
tiendrai au courant sur cette liste.
Il est vrai que ce n'est pas forcment encore "plug and play" pour un
comptable lambda car l'installe ne peut pas tre faite par le premier
venu. L'interface dmo sur le net devrait permettre de palier cela. Si
vous vous sentez l'me d'un rdacteur pour drouler des tutos d'installe
pour d'autres distrib' ou aider dcoder les ventuels problmes lors
de la mise en place de serveurs Apache et Consors, a ne sera que
bnfique pour PhpCompta crayon.
Bref, Phpcompta devient mes yeux une alternative trs crdible aux
logiciels propritaires courant dans le monde associatif en France.
N'hsitez pas vous pencher dessus et en profiter pour remercier tous
ceux qui ont contribu ce projet (d'autant qu'ils sont d'une trs
grande ractivit lorsqu'un bug est signal).
Vive les comptabilits libres !

J'ai, maintes reprises, chercher des logiciels de compta gnraux et
de paies libres pour association. J'ai pu croiser de nombreux projets
(dont, entre autre, phpcompta qui me semble tre une alternative
crdible pour les logiciels compta gnraux) mais je n'ai jamais trouv
un logiciel libre simple de paies...Je n'ai, sans aucun doute, pas tout
parcouru mais a me semble encore moins courant que les gnraux...
Pour une telle taille (5 salaris donc), l'alternative est peut-tre
d'adapter OpenOffice ce besoin comme cela a t fait pour pour le
facturier FactOOor crayon.
http://www.forum-openoffice.org/projet/factooor/
Il faut cependant quelques comptences et aussi surtout du temps (qui
semble vous manquer par rapport votre urgence).
Toujours dans une logique o le temps ne serait pas contraignant, il
faudrait sans doute regarder du ct des ERP (tel TinyERP crayon par exemple).
http://www.tinyerp.org/vaud.html
Je serai tonn qu'ils ne grent pas cela.
Ce type de programme ncessite un paramtrage pralable long et des
comptences indniables...
Voil pour moi.
J'espre que si j'oublie un vident programme libre de gestion des
paies, quelqu'un va me tomber sur le rable mais, tant donn le nombre
faramineux de ractions ce message (;o), je crains d'avoir raison.

Du ct du logiciel OpenSi crayon (http://www.opensi.org), ils annoncent un
dbut de rflexion sur un ventuel cahier des charges.
La paie est un sujet trs sensible qui ne tolre pas de retard (normal).
Pour les petites structures (PME ou association) qui n'ont pas les
moyens d'avoir une vraie direction des ressources humaines, ce n'est pas
facile de se lancer dans l'exprimentation et sortir des chemins battus
(Ciel ou autres, quelque soit leurs dfauts). D'autant plus qu'on a
envie d'un service qui nous rassure sur la validit et la lgalit de ce
qu'on fait (un controle URSSAF ce n'est jamais drle).
Pour une solution urgente et 5 salaris, il faudrait regarder du ct
des services en ligne, il y en a plusieurs qui propose d'diter des
bulletins de paie via internet. Ce n'est pas du tout libre et c'est
payant mais bon, c'est quand mme l'activit de la structure qui est en jeu.
Sur les questions de paie et de compta, s'il y avait une action faire,
mon avis, c'est une campagne de lobbying auprs du ministre de
l'Economie. l'heure o tout le discours est sur la cration
d'entreprises, l'innovation, le soutien l'empli, on pourrait exiger de
l'Etat qu'il fournisse les logiciels ncessaires la vie d'une petite
structure : financer l'infrastructure virtuelle comme il finance
l'infrastructure de transports.
quand une ptition associations-PME exigeant de l'Etat des API et des
briques logicielles libres pour soutenir leur activit et leur viter le
stress de la non-conformit !

Je ne suis pas tout fait d'accord avec toi sur le manire de gnrer
les outils ncessaires. Si l'on demande "l'tat" de cette manire, je
crains que nous n'obtenions pas exactement ce que nous cherchons...Ca
risque, par exemple, de ne pas tre libre mme si on le demande
(rflexion inspire par la lettre de Nicolas Sarkozy en rponse
Candidat.fr).
En fait, j'imagine plus une recherche de financement qui pourrait, par
exemple, tre porte par libreAsso, pour obtenir un poste d'ingnieur
informatique qui aurait comme mission d'aider les communauts avancer
sur des projets dj destins des assos ou des projets quelques peu
loigns mais qui pourraient tre adapts nos usages...
Par exemple, je "surveille" depuis 2/3 ans dj Tiny-ERP car lorsque
j'tais Plante Sciences, j'imaginais bien cet outil pour une asso de
25 personnes...Or, depuis les RMLLs de Dijon, je ne suis toujours pas
prt franchir le pas et je commence en comprendre les raisons. Il
manque mon avis une communaut d'utilisateurs associatifs, et pour
cause : cet ERP est d'abord orient entreprise. Ainsi l'outil reste
trs "techno" avec une volont affiche de faire du business sur le
service associ. Ainsi, tout ce que produit habituellement une
communaut en notes et documentations reste pauvre par rapport
d'autres projets similaires. Une personnes missionne pour produire des
outils aux associations pourraient adapter les logiciels, produire les
docs etc...Pour PHPcompta par exemple, il pourrait relayer les efforts
des initiateurs belges du projet, enlever par exemple les aspects de
TVA qui sont inutiles pour nos associations franaises...etc.
Concrtement, il faut trouver la bonne organisation qui pourrait
soutenir une telle initiative. Je vais creuser la question via la CPCA,
l'Avise, interroger les rseaux pour voir si d'autres structures
pourraient porter cela.
Il restera aussi videmment la piste prive : un bote qui dveloppe
des outils libres pour assos et qui serait suceptible de proposer un
support est une hypothse parmi d'autres.
Voil mon point de vue, je vais tenter de "mesurer" le faisabilit de
soutien financier dans les mois venir. Enfin, je pense vraiment que
trouver le moyen de proposer des outils parfaitement adapts (et
vdemment libres) aux assos en fonction de leur taille est une des
missions que doit se donner LibreAsso crayon/April.

Je me permets de relayer ta question sur la liste LibreAssociation crayon de
l'April car c'est aussi un sujet dans ses comptences...
Je complte la rponse de Nicolas Pettiaux qui a donc propos TinyERP crayon :
c'est, mon avis, l'artillerie lourde d'autant que vos outils actuels,
si j'ai bien compris sont des tableaux ; mais, Nicolas a raison, c'est
sans doute la rponse la plus "pro" votre problmatique.
Une alternative peut sans doute tre phpCompta car il permet aussi la
dcomposition analytique. Je te laisse creuser cela sur le site,
d'autant que des tests peuvent tre faits sur une compta factice pour
apprhender le logiciel...

http://www.phpcompta.org/pmwiki.php
Je peux ventuellement aussi te proposer un outil appel Analytikasso
qui a fait ses preuves pour la construction budgtaire, le suivi
analytique et d'exploitation au quotidien au sein d'une association de
25 salaris mais cela tourne sous OpenOffice Calc : j'ai l'impression,
en te lisant que vous souhaitez passer un support spcifiquement
ddi la compta.

Je note pour faire le test. Mais il ne semble pas faire de budget.
D'aprs ma comprhension (je ne suis pas comptable), le budget est de
la prvision, alors que la compta analytique s'appuie sur le ralis.
Nous avons dj un logiciel de compta, mais il ne fait pas le budget.

pour ma part je pense qu'installer un logiciel de compta en serveur
est une solution un peu lourde pour des associations
il existe un certain nombre de tableaux pour le suivi des budgets
par ex un tableau pour le budget prvisionnel d'une action dans le
budget (simplifi) d'une asso http://tinyurl.com/5gjnyx
edit : en fait je viens de voir que c'tait pour une collectivit :
directement pour le budget de la mairie ? le mieux serait de se
rapprocher de l'addullact je pense

| oui mais dans le cade d'une collectivit locale, on est dans les
| rgles publiques non ? (sparation ordonnateur / Payeur / excution /
| BOP / LOLF /compte financier ... etc)
| l le problme est tout autre je pense.
| je pense vraiment que vous trouverez plus de rponses sur
| http://adullact.org/ ou la forge direct http://adullact.net/
Oui, je suis tout fait d'accord.
PhpCompta crayon n'est pas prt pour ce type de comptabilit.


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