Formation aux Outils Collaboratifs dans le cadre du Piles - Apeas - Oct 2011

Quels outils coopratifs pour son projet d'activit ?

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Bonjour !
Herv Galvan - Florence Delahaye - Assodev-Marsnet
Entraide et Soutien aux Associations
Internet Solidaire et Informatique Libre en PACA
http://www.marsnet.org
assodev@marsnet.org 06 84 04 37 01 dialogue en direct : http://dialoguer.marsnet.org

Pour cette courte aprs-midi nous vous proposons une approche
de ces outils et la pratique des quelques uns d'entre eux

Cette formation est base sur une formation de 2 jours


XX Prsentation : Assodev-Marsnet 5


  • but : dvelopper les initiatives solidaires travers l'accompagnement l'usage de l'Internet coopratif et de l'Informatique libre.
  • Accompagne les associations dans leur projets internet (une centaine d'associations)
    • sites web faciles mettre jour et Outils web coopratifs
    • Formation et lusage de logiciels libres
    • Hbergement de services (site, mail, listes, mdias) => 2 serveurs mutualiss
  • 200 membres, 1400 bnficiaires, 20 bnvoles, 4 salaris
  • 200 projets accompagns (140 internet, 70 gestion)
  • 180 ateliers dinitiation ou action de formations depuis 2001
  • 1 350 outils internet hbergs : (350 sites ou outils, 700 boites mails, 300 listes)
  • 5 serveurs et 1 salle de formation de 8 poste (avril 2011)


Formation de bnvoles


Cette formation de bnvoles est soutenue en partie par le CDVA.

Assodev fait aussi des cessions de formation de bnvoles de 10 demi journes,
pour ses bnvoles.
Il est possible de devenir bnvole d'Assodev et bnficier de ces formation
grce la participation des ateliers d'entraide et de contribution des projets collectifs.

voir : http://www.marsnet.org/spip.php?article610

Les formations portent sur : bureautique libre, site, blog et outils rseaux



XXPrsentation de la formation 5


Quels outils coopratifs pour son projet d'activit ?

  • Objectifs pdagogiques : envisager l'tendue des possibilits offertes par les outils coopratifs dans un contexte de cration d'activit dans le domaine de l'conomie solidaire

Plan de la formation


Dynamiser vos actions collectives avec des Outils web Coopratifs

Des outils internet pour travailler en rseaux, changer, partager et co-construire des contenus

  • Installation, prsentation Assodev-Marsnet et programme 15 min
    • PRATIQUE Pad- prise de notes collective, prsentation de chacun 10 min
    • Prsentation tour de table et prise en note collective de la prsentation de chacun 20 min
    • Dfinitions : L'informatique libre et l'Internet solidaire, outils collaboratifs, 15 min
    • Dmo Boites Mails, listes de diffusion (lettre d'information ) et discussion (Groupe de travail) 10 min
    • PRATIQUE Porte document (partage d'information) 15 min
  • Pause 5 min
    • Dmo autres outils 15 min
    • PRATIQUE Wiki (bloc notes collectif) 30 min
    • Questions 30 min
  • Ressources et valuation 10 min



Ex d'un outils collab: prise de notes collective 5 min




Indiquer votre nom et choisissez une couleur

Un pad est un traitement de texte collaboratif en ligne. Il permet un maximum
de 8 16 personnes de partager simultanment un texte en cours d'laboration.
Tres utile pour la prise de notes ou l'laboration de document collaborative en mme temps

Le plus connu : Etherpad

autres base d'etherpad : http://etherpad.com/
  • FramaPad crayon http://framapad.org/ En franais ! On peut ouvrir un pad public ou priv (il faut alors se crer un compte); 16 participants possibles
  • http://epad.recit.org/ En franais ! On peut ouvrir un pad public ou priv (il faut alors se crer un compte); 16 participants possibles



XX Tour de table 10 min


  • Prsentation de vous-mme et de votre projets
  • Qu'est-ce pour vous un outils collaboratif ?
  • Quels sont vos connaissances et usages de ces outils
  • Quels sont vos besoins et attente de cette formation ?

Formation - "outils Coopratifs" 2 min


Dynamiser vos actions collectives avec des Outils web Coopratifs

Des outils internet pour travailler en rseaux, changer, partager et co-construire des contenus

  • Besoin et Choix des outils
  • Interface de gestion des comptes

  • Prise de notes collectives
  • Rdaction collaborative,
  • Boites Mails
  • Liste de diffusion (lettre d'information)
  • Liste de discussion (Groupe de travail)
  • Porte document (partage d'information)
  • Wiki (bloc notes collectif)
  • Spip (site coopratif)
  • IRC (dialogue en directe)


http://www.marsnet.org


X Prsentation : Intro et objectifs formation 2 min

  • outils de travail en rseaux ( mail, listes de discussion, wiki, partage de documents)

- Public : associations, bnvoles, militants, porteurs de projets associatifs
- Niveau : dbutants
  • Objectif : Savoir utiliser des outils coopratifs libres en ligne pour :
    • organiser des projets collectifs, distance, en limitant les runions (groupe de travail, CA, bureau, bnvoles,..)
    • prparer des vnements, manifestation, festival, expositions, ftes, rencontres, confrences (programme, listes et contribution des intervenants,...)
    • mutualiser et partager des informations, documents, contacts, informations, expriences,...
    • rdiger plusieurs des comptes rendus, statuts, chartes, modes d'emplois, articles,..


X Dfinitions : L'informatique libre et l'Internet solidaire 2 min


  • Logiciels Libres
    • exemple : linux, firefox, thunderbird, Open Office
    • Libre d'usage, de modification, et de distribution. Ils sont souvent gratuits et raliss en coopration. Ils sont ouverts : on peu lire leur code (recette de fabrication)
    • logiciels libres = biens communs, raliss en coopration, production de l'esprit appartient tous, droits d'usage libres, rmunration sur le travail (services lis)
    • logiciels propritaires = biens privs, raliss de manire individuelle, ferms (code secret), droits d'usage propritaires, rmunration rentire (licences)
      • pige des logiciels propritaires : dpendance un diteur, privateur de libert, chers, peu adaptables, peu fiables, peu prenne, peu compatibles

  • Internet Solidaire :
    • exemple : site associatif et perso, logiciels libres de cration de site type Spip, hbergeurs associatifs (contenus, outils, services)
    • un Internet coopratif, citoyen, accessible et thique, qui respecte la vie prive et la libert d'expression

Outils Coopratifs : Minitel 2.0 ou Outils libres et solidaires 2 min


  • pige de l'internet marchand, des faux gratuits (myspace et du concept marketing du "web 2.0" (facebook, google group, yahoo group, flikr, ...)
    • blog spirit, overblog,...
    • qui gre le service ? (ex : myspace = la fox) , souvent multinationales contraires vos valeurs;
    • pas de garantie de service, de sauvegarde ; appropriation des contenus ; logiciels propritaires ; danger pour la vie prive ; risque de censure ; faux gratuit ; publicit cache.
    • encore pire car on leur confie nos donnes personelles,
    • que penser du danger de confier ses donnes et leur contrle total un tiers !
  • => importance de son propre serveur ou de se mutualiser pour avoir son propre serveur, importance des hbergeurs associatifs, libres
  • => il existe l'quivalent de ces outils et services de manire thique : logiciels libres + hbergeurs libres
  • Choisir ces alternatives, c'est fortifier des initiatives solidaires, lutter contre la prdominance des multinationales et pour la libert d'expression et le respect de la vie prive.
Voir d'ailleurs la liste des hbergeurs libres suivantes (mais pensez en PACA Marsnet !!)
http://www.hebergeurslibres.net/wakka.php?wiki=ListeHebergeurs

zap Utiliser des Outils libres hbergs chez soi ou dans un serveur mutualis associatif

hbergement de sites et services (hosting) web/ftp/.

  • Outils = site, blog, et l'quivalent en libre des yahoo-google groupe : wiki (bloc note collaboratif) + porte doc + liste de discussion
  • hbergeur = structure ayant un ou plusieurs serveurs et une infrastructure et proposant des services internet :
    • serveur = ordinateur reli directement et 24h/24h internet install en gnral dans un "data center", sorte de gigantesque salle des machines
    • infrastructure = matriel et "tuyaux" (cables) permettant la liaison internet des serveurs
    • services = hbergement de domaine, mails, fichiers, bases, listes,...

Avoir un compte d'hbergement signifie avoir disposition un espace autonome sur un serveur, (ordinateur reli directement et 24h/24h internet install en gnral dans un "data center", sorte de gigantesque salle des machines). Photos
Cela signifie galement bnficier d'un certain nombre de services :
  • espace disque avec la possibilit de crer plusieurs rpertoires pour plusieurs sites,
  • hbergement de plusieurs domaines et sous domaine,
  • de plusieurs adresses et boites e-mail,
  • listes de discussion et diffusion, base de donnes, stats, ....

zap Hbergeurs libres


Les hbergeurs associatifs sont :
  • aussi performant que les commerciaux
  • avec en plus l'assistance, la proximit, ...et l'thique!

Choisir un serveur associatif, c'est
  • fortifier des initiatives solidaires,
  • lutter contre la prdominance des multinationales et pour la libert d'expression et le respect de la vie prive.

En savoir plus : Importance des Hebergeurs Libres?

Liste des hbergeurs libres : http://www.hebergeurslibres.net/wakka.php?wiki=ListeHebergeurs
exemple :
  • nationaux
    • globenet
    • lautrenet
    • ouvaton
    • Apinc
    • toile-libre
  • locaux
    • marsnet (marseille)
    • infini (Brest)
    • Neuronnexion (Amiens)
    • Koumbit (Montral, Canada)
  • hbergeur " la maison"
    • le rhien


Les diffrents outils rseau et leur usages 2 min


  • le travail coopratif et les outils de fonctionnement en rseaux qu'est-ce pour vous, en connaissez vous, en utilisez vous ?
  • la rdaction collaborative : rdiger plusieurs des comptes rendus, statuts, chartes, modes d'emplois, articles,...
  • prise de notes collectives
  • l'laboration collaborative de projets : prparer des confrences (programme, listes et contribution des intervenants,...)
  • la mutualisation collaborative de ressources, contacts, infos,...par exemple au sein d'un groupe de travail
  • capitaliser les infos d'un liste de discussion : synthse, reformulation...

Pratique : 8 outils principaux 1min


  1. Interface de gestion des comptes
  2. Prise de notes collectives, Rdaction collaborative, pad
  3. Boite Mails
  4. liste de diffusion (pour envoyer des infos vos contacts)
  5. liste de discussion (pour discuter par mails au sein d'un groupe)
  6. partage de documents http://www.dla.marsnet.org/portedoc
  7. bloc notes collectif wiki http://www.dla.marsnet.org/wiki
  8. Site web Spip, blog
  9. dialogue en direct IRC, jabber


Zap les diffrents services d'hbergement et gestion du compte d'hbergement + installation des outils et services


  • hb sous domaine 5
  • cration de boite mail 5
  • cration de liste 5 => cration listes dla
  • cration de rpertoire : wiki, spip, porte doc 5
  • cration de base : wiki, spip, porte doc 5
  • install wiki + rpertoire protg 10
  • install spip 10 => cration site spip dla
  • install porte doc 10 voir
  • install stats 10
  • quotas

Zap hbergement sous domaine 0


  • hb sous domaine
    • voir aide en ligne: http://www.aide-alternc.org/Nom-de-domaine
    • cliquez sur "heberger un domaine" et crire login.marsnet.org, puis cliquez sur "hberger ce nouveau domaine"
    • cliquez sur gestionnaire de fichier, cela a cr 3 rpertoire
      • backup (sauvegarde)
      • stats
      • www
    • cliquez sur www : cela cr un rpertoire "login.marsnet.org" : c'est dans ce rpertoire que vous allez cr des rpertoire avec le nom de vos outils
    • par exemple : spip, wiki, portedoc


zap Mail : cration de boite, lecture webmail et thunderbird 2 min


  • Il existe 2 possibilit de lire ses mails :
    • en ligne avec un navigateur (ex firefos)
    • l'aide d'un logiciel de lecture de mail (ex : thunderbird)

zap Mail : cration de boite, lecture webmail et thunderbird pratique 0

  • cration de boite mail 5 voir : aide en ligne : http://www.aide-alternc.org/Mails-et-alias
    • cliquez sur login.marsnet.org sous comptes mail puis "ajouter un email"
    • mettez gauche de @ par exemple "contact@login.marsnet.org"
    • cliquez sur pop
    • mettez un mot de pass

  • webmail 10
    • allez sur http://www.marsnet.org
    • cliquez sur l'icone enveloppe sur la gauche
    • identifiant mettez l'adresse entire : contact@login.marsnet.org
    • mot de pass
    • composez un mail vous meme to contact@login.marsnet.org avec sujet test
    • boite de reception, send

  • possibilit de cre des alias (redirection) ou des combin alias et boite

  • thunderbird 10
    • paramtrage sur thunderbird : voir : http://wiki.marsnet.org/wakka.php?wiki=ConfiguratioN
    • outils + parametre des comptes + nouveau compte
    • mettre toujours l'adresse entire
    • paramtre serveur : laisser le message sur le serveur pendant 15 ou 30 jours
    • relever sa boite


Listes de discussion et diffusion :5 min


2 type de listes

  • 2 type de solutions
    • mail : plusieurs destinataires
    • gr par le serveur :

Intrt des listes serveur plutt que passer par son logiciel de mail voir : http://wiki.marsnet.org/wakka.php?wiki=ListeS

Avec son logiciel de mail on est oblig d'envoyer les messages par paquets de 20 ou 50, a ne gre pas les doublons et bloque si une adresse est mauvaise

Une liste se cr par l'interface de gestion de son compte travers un navigateur web comme firefox

liste de discussion : pour discuter au sein d'un groupe de personnes (membres, groupe de travail,...)

  • listes voir aide en ligne 5
    • cliquez sur liste de discussion ex :
      • monassodiffusion@login.marsnet.org + e-mail + pass
      • mon assodiscussion@login.marsnet.org

Wiki - Bloc note coopratifs 3 min


principales fonctions. (s'identifier, crer sa page, mutualiser) Ex : Prsentation des participants + Apport + remplir programme
  • bloc note collectif ou criture collaborative.

Qu'est-ce qu'un "wiki " ? principales fonctionnalits

Il s'agit d'un de ces nouveaux outils du web qui permet de mettre de l'information en ligne ultra rapidement et ultra facilement.
Il y a des centaines de wiki, dont les plus connus sont wikini en France et mediawiki qui est le wiki sur lequel tourne wikipedia , il y a une liste sur framasoft - demo modifs

En 3 clics, on peut publier sur internet, modifier ou mettre jour des textes

exemple : http://www.rezozo.marsnet.org/wiki



Wiki - Exercice 15 min


aller sur le wiki : http://demo.marsnet.org/wiki

ou

http://piles.apeas.fr/wiki/wakka.php?wiki=PagePrincipale
login : pilesmarseille
mot de passe : alternatif

s'identifier : ParametresUtilisateur
Choisir PrenomNom crayon

Creation de sa page
Accueil : barre d'adresse = http://www.festisol.org/wiki/wakka.php?wiki=PagePrincipale
remplacer PagePrincipale par AssociatioN crayon ou MonAsso crayon
  • Cette page n'existe pas encore, voulez vous la crer ? cliquez sur "crer" => diteur de texte
crivez le nom de votre association
cliquez sur "sauvez"

Cliquez sur ditez et crivez et formatez la prsentation de votre projet :
On peut mettre en forme le texte avec la barre de formatage, faire des liens, insrer des images et des documents

- Stucture (T1)
- prsentation => rdig ou allez copier coller une prsentation venue d'ailleurs (son propre site par ex)
- faire un liens vers son site
- insrer une image ou un document (logo ou autre...)

Si on s'est tromp, on peut revenir la version antrieure :
  • (dmo:) cliquez dans le menu sur "DerniersChangements", puis "historique", choisissez la version que vous voulez restaurer, puis cliquez en bas sur "rditer", puis sur "sauvegarder"

Ajouter sa page la page ParticipantS crayon
copi coller le nom de votre page MonAsso crayon et coller l dans la page ParticipantS crayon

zap Wiki - Pour aller plus loin



On peut aussi crer des pages simplement et les ajouter au menu
  • (dmo) : crire un mot avec 2 majuscules non conscutives, puis cliquer sur "sauvegarder", puis cliquez sur le ?, crivez votre page et sauvegardez

On peut personnaliser le look de son wiki : cliquez sur le lien "Faire Mumuse" du menu de ce wiki

Un wiki peut tre en accs libre tous ou en accs restreint

Il peut servir aussi de site

Avantage : accessible tous, prise en main ultra rapide (en 5 -10 min), pas besoin de soutien technique, participatif, on peut facilement revenir des version prcdente et donc trs bien adapt la rdaction collective
Inconvenient: mise en page limit, peu adapt pour un site ou le graphisme est important s'il y a beaucoup de contenu, car il n'y a pas de plan du site automatique


XX porte document (15 min)


=> Pour partager et mutualiser tous types de documents, quelque soit le format : plaquettes, tracts, affiches, logos...


http://portedoc.piles.apeas.fr
login (nom d'utilisateur) : utilisateur
mot de passe : piles

utilisateur et pass = utilisateur
  • Aller chercher une image et le mettre dans le rpertoire
  • Exercice porte doc : page nom_structure mettre dans rpertoire Participants
  • Attention : Penser se dconnecter.

zap dialogue en directe 0



zap autres type d'outils 1 min


sites spip blog et autres cms 5 min



  • Site Dynamique sur mesure => Mise jour facile sans avoir crire du code, formulaire, gestion de contenu mais la personnalisation implique un cout important et un problme d'volution, car le site est fait par une personne et il est difficile de faire aprs des retouche par d'autres personnes.

dotclear :
wiki :

voir aussi : http://wiki.atelier.marsnet.org/wakka.php?wiki=CoursQuelCMS

zap spip 5 min


SPIP (Systme de Publication pour l'Internet) est un logiciel libre destin la production de sites Web, de type systme de gestion de contenu (en anglais CMS pour Content Management System) orient magazine collaboratif, inspir des mtiers de l'dition.

Dfinition Wikipdia http://fr.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_de_publication_pour_l%27internet_partag%C3%A9

25 000 sites en Spip

  • Principe des sites participatifs (ici SPIP)
    • Role (administrateur, rdacteur)
    • Site web : rdacteur sur une partie (partenaire)

  • Pratique : sur le site SPIP du DLA : http://www.dla.marsnet.org/spip/
    • se connect via l'interface prive : cliquez sur "espace priv" en bas
      • login : prenom + pass = prenomdla
      • Allez dans la rubrique "participant" Edition + cr une sous rubrique :titre = nom de son associations
      • crire un article : titre : prsentation de mon association + texte + formatage, gras, puce, lien
      • enregistrez + cliquez sur publier en ligne
      • logo de l'article
      • cliquez sur "voir en ligne"
      • recalculez la page
      • cr un autre article
      • logo + joindre un document
    • (Principe dadministration du site)


Ressources s'autoformer et s'entraider 5 min


  • Atelier Assodev-Marsnet : http://www.marsnet.org/spip.php?rubrique134
    • Atelier dentraide : les lundis de 17h 19h au 14 rue Berlioz, Mo Castelane, il est ncessaire de prvenir
    • Ateliers dinitiation : les premiers mercredis du mois lquitable caf, 54 Cours Julien

  • Pour avoir une liste de discussion ou diffusion, un mail, un porte doc, hberger son site
  • il est possible d'ouvrir un compte d'entraide (gratuit pour les membres)
  • aller sur le site et cliquez sur "ouvrir un compte"

Echanges, infos et Evaluation 35 min


questions-rponses

Evaluation

  • est-ce que cela a rpondu vos attente ?
  • les + : quels sont vos satisfactions ? qu'avez vous appris ?
  • les - : quelles amliorations suggrez vous ?
  • que pensez-vous faire maintenant ?

Merci


Merci pour votre attention :-)

Fin



Ressources Gnrales



En savoir plus sur les wiki :

pour en savoir plus :
Animation du rseaux, rendre visible, listes de discussion, forum, actu, flux rss, animation de projet, criture collaborative, partage de documents, calendrier, CMS
Fonctionnement en rseau, annuaire, changer de l'info, transformation du rseau, criture collaborative,partage de docs, calendrier, publication CMS, flux RSS, intgrateur,..




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