Site Participatif, Espace de travail Collaboratif (Pack CA-Projet-Benvoles):


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Les associations ont besoin de:
  • limiter les runions et favoriser le travail collaboratif du CA, du Bureau ou d'un groupe de bnvoles parfois trs loigns les uns des autres.
  • donner la possibilit de participer ceux qui ne peuvent pas se dplacer.
  • dynamiser la participation des bnvoles.

AssoDev-MarsNet, bnficie d'une double comptence:
  • connaissance de la vie associative, de ses pratiques et besoins spcifique,
  • connaissance des nouvelles technologies de l'internet.

Aussi, nous vous proposons une slection d'outils internet de travail collaboratif ou en rseau, gratuits et solidaires (logiciels-libres).
Ils permettent :
  • d'organiser des projets collectifs, distance, en limitant les runions (groupe de travail, CA, bureau, bnvoles,..)
  • de prparer un vnement, colloque, rencontres,...
  • de partager des informations, contacts, expriences, savoirs, documents...

Nous pouvons
  • vous aider choisir vos outils en fonction de vos besoins et comptences,
  • les installer et les configurer ou vous aider le faire.
  • les adapter vos besoins ou en laborer et dvelopper des nouveaux
  • leur usage est intuitif et ne demande aucune connaissance spcifique, nous pouvons cependant vous accompagner dans la prise en main.
  • nous dispensons des formations l'animation de rseau et au fonctionnement collaboratif , ainsi qu' l'optimisation de l'usage des outils de travail collaboratif pour l'obtention d'une bonne dynamique collective.

Parmi ces outils voici ceux qui correspondent le plus aux usages associatifs:
  • discussion en diffr.
  • forum en ligne, change et contribution gnralement publique (phpbb)
  • discussions par mails en groupe de travail gnralement prive (liste de discussion)
  • diffusion de bulletins d'information (liste de diffusion)
  • partage de documents tout format, (plaquette, dossier de presse, tracts, affiches, photos,.). (porte-doc)
  • bloc-notes et rdaction collective, (compte-rendu, programmes, prsentations, contributions, tches raliser,...) (wikini ou spikini)
et pour les plus organiss:
  • partage et planification d'vnements, d'adresses, de liens, de photos, de bases de donnes, (agenda partag=??)


Nous pouvons vous installer et personnaliser un pack d'outils de travail collaboratifs base de solutions libres:
  • 1. 1 site web de travail/rdaction collaborative (wiki), : pages o tout le monde peut crire de faon libre et simple (clic sur diter crire clic sur sauver), ex: compte-rendu, programmes, prsentations, tches raliser,...
  • 2. porte-documents: espace ou on peut trs facilement mettre en ligne tout type de documents (sans ftp ou autre logiciel); pour mettre les documents dfinitifs disposition de tous. ex: plaquette, dossier de presse, tracts, affiches, ...
  • 3. listes de discussion ou de diffusion. Lintrt dune vrai liste de discussion/diffusion par rapport un mail envoy plusieurs personnes de son carnet dadresses est ce qui est le plus pratique (adresse unique, vite doublons et oubli, permet tri et inscription automatique) et plus sr (spam , discrtion, ).Trs utile pour les changes d'informations qui ont besoin d'tre lues assez rapidement et frquemment par tous les participants, comme la communication au sein d'un groupe de travail, l'animation des bnvoles et les dbats.
  • 4. Forums, discussion en ligne par messages en temps diffr, par exemple: http://www.apeas.fr/forum_fr/, vite de surcharger les boites-mails, bien adapte pour l'information que l'on va chercher et les changes d'information sur un rythme plus lent et qui ne ncessite pas forcement d'tre lue par tous comme les changes et contributions thmatiques, les questions frquentes,...
  • 5. adresses e-mail et accs Internet nomade,...

le tout pouvant tre public ou priv, exemples d'usages:

  • public (ouvert tous): outils de communication participatif, moyen de raliser un site trs simplement et rapidement.
  • wiki: info public: publier des informations de manire trs simple, frquemment et pas possible par tous notamment.
  • prsentation de personnes ou structures.
  • infos qui ont besoin de mise jour frquentes : programme d'vnements, liste intervenants, ateliers,
  • infos et contacts mutualiser,...
  • contributions, points de vue,...
  • porte-doc: documents publics, plaquette de prsentation, tracts, affiches, programme,...
  • listes: liste de diffusion, pour y inscrire ceux qui souhaitent recevoir de l'information.
  • priv (accs par mot de passe): outils de travail en groupe, rdaction collaborative,....
  • wiki: infos prives: laboration de compte-rendu de runion, publier des documents en cours de rdaction collective, des informations que chacun peut modifier au fur et mesure, prsentation des bnvoles, ou des membres d'un groupe de travail ou d'un projet, taches raliser,....
    • porte-doc: documents privs du groupe de travail
    • liste de discussion: rserve au groupe de travail (adresse unique, vite doublons et oubli, tri et inscription automatique)
    • mail: pour les personnes du groupe de travail

TARIFS/Participation Aux Frais

Tarifs de tout les outils login et pass = marsnet http://solidairenet.marsnet.org/wiki/wakka.php?wiki=TarifsOutilsReseaux

Espace Participatif (1 wiki 1 porte-doc 2 listes 2 mails 2 accs)
Cration, Installation, paramtrage-configuration = 150
Formation utilisation = 40 80 , (recommande = 3 h, soit 150 )
Formation complte (installation, paramtrage-configuration, utilisation) = 300 (6 heures)
Hbergement = compris dans le forfait 60 /an, base suppl. = 1 /mois

ForumS: (phpBB)
Installation, paramtrage-configuration: 100
Formation utilisation = 40 80 , (recommande = 2 h, soit 100 )
Formation complte (installation, paramtrage-configuration, utilisation) = 200 (4 heures)
hbergement: compris dans le forfait 60 /an, base suppl. = 1 /mois

A l'unit:
Cration, Installation, paramtrage-configuration:
1 espace de rdaction collective wiki = 30 euros, Hbergement = 1/mois, compris dans les forfait comprenant 1 base de donnes.
1 porte-documents= 15 euros, Hbergement gratuit pour les membres.
1 liste de discussion = 15 euros, Hbergement 1 /mois pour 2 listes.
1 liste de diffusion = 15 euros, Hbergement gratuit pour les membres.
2 adresses-mail = gratuits pour les membres, Hbergement gratuit pour les membres.

Voir: Exemples d'espaces participatifs et wiki
Voir CahierDesChargesOutilsReseaux
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