Ménage boite-mails

voir aussi :
MenageCompte (surveiller ses quotas et faire le ménage dans son compte ) et ConfiguratioN thunderbird

Co-hébergés Marsnetiens, Soyez Solidaires ! ne laissez pas tous vos messages sur le serveur !

Afin de ne pas occuper trop de place sur votre compte d'hébergement, et donc être solidaires avec les autres associations membres qui partagent le serveur avec vous, nous vous recommandons quelques oprérations pour minimiser l'espace sur le serveur :

Pour surveiller la taille de votre boite :
Allez sur l'interface d'administration de votre compte : https://mars.assodev.org.
Cliquez sur le menu accueil et additionnez les boites-mail qui sont dans le tableau ou allez dans le menu Comptes Mails.

• voir
• voir le tutoriel mozilla sur l'archivage des messages

Si vous êtes en POP

1/ paramétrer votre logiciel de mail pour qu'il garde les mails sur le serveur uniquement pendant un certain nombre de jours (par ex 15 jours ou 1 mois).

Ainsi pour Thunderbird :

Allez dans le menu « outils », et cliquez sur « Paramètres des comptes », puis "parametres du serveur" de votre boite-mails.
Cochez "laisser les messages sur le serveur".
Nous vous recommandons de cocher "pendant un maximum de 15 à 30 jours", selon l'ancienneté de vos mails que vous souhaitez consulter lors d'un déplacement.
A chaque fois que vous téléchargerez vos mails depuis votre ordinateur avec thunderbird il rapatriera tous les nouveaux mails
et resteront sur le serveur les mails des 15 à 30 derniers jours qui seront ainsi accessibles depuis n'importe quel ordinateur.

Ainsi, si vous partez en déplacement, pour pourrez regarder avec le webmail via le navigateur de n'importe quel ordinateur, vos mails des 15 ou 30 jours précédents ce téléchargement et tous les nouveaux mails.

S'il s'agit d'une boite-mail collective, il suffit que l'une des personnes paramètre son mail de cette façon.

2/ supprimer les anciens messages

3/ Archivez les plus anciens messages afin de les enlever de votre boîte Courrier entrant, et par conséquent de les supprimer du serveur (tout en gardant une copie en local).

si vous êtes en imap :

1/ pensez à vider régulièrement votre boite spam et indésirable


2/ supprimer les anciens messages

3/ Archiver les messages les plus anciens dans vos dossiers locaux. Il faut donc au préalable configurer le dossier d'enregistrement des messages archivés pour pointer sur les dossiers locaux au lieu du serveur IMAP, sinon vous ne ferez que déplacez le problème.

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