Mnage boite-mails

voir aussi :
MenageCompte (surveiller ses quotas et faire le mnage dans son compte ) et ConfiguratioN thunderbird

Co-hbergs Marsnetiens, Soyez Solidaires ! ne laissez pas tous vos messages sur le serveur !

Afin de ne pas occuper trop de place sur votre compte d'hbergement, et donc tre solidaires avec les autres associations membres qui partagent le serveur avec vous, nous vous recommandons quelques oprrations pour minimiser l'espace sur le serveur :

Pour surveiller la taille de votre boite :
Allez sur l'interface d'administration de votre compte : https://mars.assodev.org.
Cliquez sur le menu accueil et additionnez les boites-mail qui sont dans le tableau ou allez dans le menu Comptes Mails.


Si vous tes en POP


1/ paramtrer votre logiciel de mail pour qu'il garde les mails sur le serveur uniquement pendant un certain nombre de jours (par ex 15 jours ou 1 mois).

Ainsi pour Thunderbird :

Allez dans le menu outils , et cliquez sur Paramtres des comptes , puis "parametres du serveur" de votre boite-mails.
Cochez "laisser les messages sur le serveur".
Nous vous recommandons de cocher "pendant un maximum de 15 30 jours", selon l'anciennet de vos mails que vous souhaitez consulter lors d'un dplacement.
A chaque fois que vous tlchargerez vos mails depuis votre ordinateur avec thunderbird il rapatriera tous les nouveaux mails
et resteront sur le serveur les mails des 15 30 derniers jours qui seront ainsi accessibles depuis n'importe quel ordinateur.

Ainsi, si vous partez en dplacement, pour pourrez regarder avec le webmail via le navigateur de n'importe quel ordinateur, vos mails des 15 ou 30 jours prcdents ce tlchargement et tous les nouveaux mails.

S'il s'agit d'une boite-mail collective, il suffit que l'une des personnes paramtre son mail de cette faon.

2/ supprimer les anciens messages

3/ Archivez les plus anciens messages afin de les enlever de votre bote Courrier entrant, et par consquent de les supprimer du serveur (tout en gardant une copie en local).


si vous tes en imap :



1/ pensez vider rgulirement votre boite spam et indsirable


2/ supprimer les anciens messages

3/ Archiver les messages les plus anciens dans vos dossiers locaux. Il faut donc au pralable configurer le dossier d'enregistrement des messages archivs pour pointer sur les dossiers locaux au lieu du serveur IMAP, sinon vous ne ferez que dplacez le problme.
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