outils collaboratifs

VeilleTechno

Maj 30/10/08

liens:
- groupe de travail "libre et association" de l'association April dont nous sommes membres http://www.libreassociation.info
- l'association outils-rseaux Montpellier spcialiste du travail en rseau des associations trs axe galement sur les outils libres : http://outils-reseaux.org
- Lug : Axul, Aful, April,...

la cl rside dans la comprhension des besoins et usages car ce n'est pas le meilleure outils qu'il faut trouver mais l'outil le mieux adapt.
Il n'y a pas de rponse universelle. Cela dpend beaucoup du niveau de maturit des personnes qui composent le projet.
Si le groupe travaille souvent ensemble, s'il est trs structur et habitu au TIC un groupeware comme agora project ou chandler sont de bons outils.
Mais pour certains groupes, ces outils sont trop complexes pour une relle prise en main et souvent surdimensionns aux matrises techniques du groupe.
Dans ce cas le trio wiki-listes-porte doc peut faire l'affaire avec en plus un agenda partag.

Les outils de travail collaboratif pour les associations est un point principal de recherche et d'exprimentation d'Assodev.
Nous sommes en train d'exprimenter les dernires nouveauts en matire d'outils collaboratifs car il y a de nouveaux outils qui sont sortis.
Cela sera aussi l'occasion de solliciter de nouveaux bnvoles et la participation des membres travers la liste d'entraide.
Nous pourrons ainsi capitaliser les expriences des uns et des autres en matire d'usage d'outils collaboratifs.


Nos prfrs :
- les compil maison "espace collaboratif" : liste+wikini+portedoc et ventuellement + IRC + phpcalendar ou + phpBB ou punBB + zengallery
- Agora project

- egroupeware
- opengroupeware
- phpcollab

  • agenda : Mozilla Calendar (Lightning - Sunbird ); PHP iCalendar, Phoenix Agenda


Agora Project, est une trs bonne solution, notamment pour un groupe de travail avec des usagers assez novices qui ont besoin d'un outil simple, convivial et assez complet.
Cela est vrifier en fonction du public et de leurs usages et besoins, car comme certains spcialistes le disent (voir plus bas), pour un public qui n'a pas l'habitude de ce genre d'outils, Agora project peut sembler complexe et des simples outils du type wiki-portedoc-liste-php calendar peuvent tre largement suffisant.

Les autres projets intressants sont : egroupeware, opengroupeware, phpcollab, mais ils sont plus complexes.
Les autres sont plus axs sur la gestion de projet ou ont des fonctions limites ou sont peu traduits en franais...

remarques diverses:

"pour ma part j'ai essay agora et je trouve que cela convient parfaitement pour une collaboration simple. Surtout, c'est un outil en franais (le bnvole est souvent dsarm face internet et l'anglais) et il ressemble assez au fonctionnement bureautique normal pour que la courbe d'apprentissage semble correcte.
il y a d'autres solutions comme php projekt ou phpgroupware par ex.: aussi, mais plus lourde. Agora est franchement lger et abordable.
pour ma part, ce n'est pas dans un logiciel o les assos trouveront leur solution mais dans une rationalisation de leur fonctionnement. Malheureusement, cela ne fonctionne pas forcment simplement parce que l'on est avec une ressource bnvole, que travailler dans une asso comme au bureau n'est pas gratifiant, que l'on est souvent avec des personnes et leurs envies. On ne peut pas forcment leur imposer une solution si on connat mal leur fonctionnement.
Parfois, un simple agenda partag , un bon blog ou un wiki simple peuvent suffire.
Pour ma part je pense qu'un mix des deux Agora + wiki (j'aime bien dokuwiki et pmwiki) peut largement aider.

"S'il n'y a priori pas d'outil rellement coopratif et efficace, parfois un simple wiki peut suffire, comme dokuwiki qui permet de rgler finement les droits d'accs et d'criture aux rubriques.

"En fait, il n'y a pas de rponse universelle. a dpend beaucoup du niveau de maturit des personnes qui composent le projet.
soit le groupe est trs structur et habitu aux pratiques TIC dans ce cas, agora project ou chandler sont de bons outils.
Souvent, ces outils sont trop "srieux" pour une relle prise en main et souvent surdimensionns / aux matrises techniques du groupe.

Dans ce cas, nous prconisons d'abord une premire tape de bricolage avec plusieurs outils (wiki, porte-doc, php calendar, google doc... utiliser pendant un an puis le choix, en connaissance de cause d'un outil de gestion de la relation client).

voir aussi :
http://blog.lablonde.fr/billets/124-le-travail-collaboratif-avec-agora-project.html
http://fr.wikipedia.org/wiki/Groupware

Nous allons en parler aussi avec Bruno pour bien comprendre les besoins et usages,
et nous sommes, bien entendu, galement disponibles pour en parler avec toi,
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