Outils et animation de rseaux

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Mthodes de travail possible


En runion :


Animation et rgles de fonctionnement:
  • 1 animateur (donne la parole)
  • 1 secrtaire (rapporteur)
  • 1 gardien du temps
  • 1 seule personne parle en mme temps (si plusieurs personnes parlent en mme temps, une
personne bien entendante nentend pas grand-chose, une personne malentendante nentend RIEN)
  • faire signe lanimateur pour intervenir (l'animateur note les noms et donne la parole)
  • prfrer des interventions courtes.


Hors-runion :


Dans le but
  • dtre plus efficace en runion et davancer hors-runion.
  • de limiter le nombre de runions.
  • de permettre la prparation collective lavance des runions (ordre du jour,)
  • de faciliter la participation la discussion.
  • de rendre possible la rdaction collective des comptes-rendus.
  • de rendre accessible et partager des informations, rapports, contributions,
  • de favoriser le fonctionnement en dmocratie participative ou direct et le travail collaboratif.
  • donner la possibilit de participer ceux qui ne peuvent se dplacer.


Usage doutils de travail coopratif


liste de discussion par mail


les membres du groupe de travail sont inscrits la liste et lorsqu'un dentre eux envoie 1 mail ladresse mail de la liste, le mail est envoy tous. Lorsque lon rpond la rponse est envoye tous, (on peut rpondre qu' l'expditeur en changeant manuellement de destinataire)
  • facilite la discussion par mail dans un groupe de travail => dynamise le groupe.
  • Pour un groupe de travail, la liste de discussion convient mieux qu'un forum, car elle est prive (rserve au groupe) et envoie de manire sre l'information aux membres du groupe, alors que le forum est publique et oblige d'aller chercher l'information (pas trs pratique pour tre sr que tout le monde ait l'information (comme par exemple fixer la date d'une runion).

Forums en ligne (accs ouvert)


  • pour permettre des dbats thmatiques ouverts tous et donc permettre tous de participer.

rdaction collective en ligne (wiki, loutil de wikipdia)

  • on peut crire sur le web en 3 clics :

on double clic, on crit et on clic sur sauvegarder. Chacun peut intervenir sur le contenu, lhistorique des
versions tant garde et rcuprable. Laccs peut tre restreint avec un mot de passe.
Permet aux participants de :
  • mettre disposition trs rapidement des informations pour le groupe de travail.
  • dfinir et rdiger lordre du jour collectivement.
  • participer la rdaction des comptes-rendus, chartes, articles,...
  • mettre ses prsentations ou contributions.
  • mutualiser des informations.

Pour un groupe de travail dont les membres sont novices, le wiki est plus pratique qu'un CMS
(systme de gestion de contenu) du type spip ou joomla,
  • plus facile de prise en main (5 30 min de formation contre plusieurs heures pour un CMS)
  • pas d'interface d'administration (3 clics suffisent pour modifier du texte)
  • l'historique des diffrentes versions est facilement consultable et restaurable.
  • un wiki est un outil de rdaction collaborative (on crit un article plusieurs, on sait qui a crit
quoi, tout le mode a le mme pouvoir) alors qu'un CMS est un outil de publication collaborative
(des rdacteurs proposent des articles qui sont alors valids par des administrateurs)

partage de documents

via le web avec un outil ressemblant un gestionnaire de fichiers.

  • mettre disposition dun groupe de travail des documents (accs restreint possible) : comptes-rendus
de runions, rapports, contributions

Contribution sur le fonctionnement en rseaux


Qu'est-ce qu'un rseau? Rseau = communaut + outils + mthode + pratique


groupe d'acteurs (personnes, structures, collectifs, rseaux,..) ayant des liens entre eux, maillage entre
acteurs qui se reconnaissent autour dune identit ou de valeurs communes. Cela implique de
nombreuses interrelations : changes, entraide, mutualisation, communication collective et coopration.
Cest donc lintensit de ces interrelations que lon peut mesurer lintensit dactions dun rseau.

Dans quel but fonctionner en rseau?

  • 1. s'entraider
  • 2. changer, partager, mutualiser des ressources*
  • 3. mutualiser, capitaliser des ressources*
  • 4. communiquer ensemble: dvelopper sa visibilit, prescription mutuelle, vnement commun,..
  • 5. cooprer, crer des partenariats, faire des projets et actions communes.
*ressources = informations, contacts, savoirs, pratiques, moyens,

Pourquoi fonctionner en rseau ?

  • Intelligence collective par la mise en relation de toutes les intelligences individuelles
  • richesse dmultiplication des ressources et des potentiels (10 s'changent 1 info => chacun a 10 infos)
  • promouvoir des pratiques plus solidaires (coopration, partage, entraide, dmocratie participative,..)
  • promouvoir un mode de fonctionnement alternatif face des pratiques de comptition.
  • trouver des complmentarits, partage des comptences pour mener bien des projet plus larges.

Comment fonctionner en rseau ?

Faciliter la mise en rseau permet de renforcer la visibilit et lefficacit dun ensemble dacteurs.
Il existe des outils et des mthodes danimation qui permettent de faciliter le fonctionnement en rseaux.
Ces outils facilitent la dmocratie participative et la dmocratie directe.
Un rseau pour tre efficace a avant tout besoin dtre anim. Animer un rseau consiste tisser des
liens entre des individus, initier une dynamique, des changes et des cooprations, donner les moyens
de participer, favoriser le dveloppement de lintelligence collective.
Les nouveaux outils web coopratifs ayant comme principale caractristique de permettre un
fonctionnement en dmocratie participative voire directe, il nest alors pas forcment ncessaire de se
structurer en dlgation ou reprsentation pour tre efficace.
Ces nouveaux outils permettent galement de travailler en grand groupe ouvert, alors que les runions
permettent difficilement de travailler au-del de 30 personnes.

Un exemple dintelligence collective :Wikipedia , lencyclopdie web collaborative


Grce lusage doutils web collaboratifs, il na pas t ncessaire de se structurer :
Wikipdia na pas de service ditoriale et est en libre publication : quiconque peut modifier les articles.
Wikipedia fonctionne donc avec plusieurs dizaines de milliers de contributeurs, qui ont quasiment les
mmes droits, sans ligne ditoriale, en rdaction collective.
Elle est un des 20 sites web le plus visit du monde, donc cela marche.

Comment identifier les rseaux ?


Du fait des nouveaux outils et pratiques collaboratifs, de nombreux rseaux informels et non structurs
se sont crs.
Ils sont cependant peu visibles de lextrieur, car ils ont rarement les moyens o le temps de se rendre
visibles par le biais de support mdias (plaquette, vnements, site web, )
Par ailleurs lintensit daction dun rseau se mesurant par lintensit de ses changes et interactions,
lidentification des rseaux ne peut se faire que par proximit voire que par les acteurs eux-mme.
 Favoriser la cration de mthodes et doutils dauto-identification.

Comment favoriser la mise en rseau et leur visibilit ?


Lexistence et lefficacit des rseaux repose non sur des structures mais sur leur animation.
Cette animation est pour la plupart du temps bnvole, car il est difficile de faire de lanimation de rseaux
une activit conomique. Sans aide, cette animation est par consquent est limite.
Favoriser la mise en rseaux et leur visibilit consiste donc principalement en favoriser lanimation :
  • => soutenir la formation et les emplois danimateur de rseaux.
  • => soutenir llaboration de mthodes et d'outils danimation de rseaux.

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