Comment paramtrer une liste de diffusion publique chez Marsnet

voir aussi ListeS et TypesDeListes et ParametrageListeDeDiffusionPrivee ParametrageListeDeDiffusionPubliqueDetails

Pour diffuser des infos un large public (ex: lettre d'information qui veut)
=> l'inscription libre : n'importe qui peut s'inscrire, possibilit de le faire soi-mme directement, on peut mettre un FormulairedInscriptionALaListeDeDiffusion?

Pensez abonner l'adresse qui envoie les mail et lui retirer la modration

En rsum :


Allez sur l'interface de gestion de votre liste http://marsnet.org/cgi-bin/mailman/admin/nomdevotreliste

1. Options gnrales :

  • Une phrase courte identifiant cette liste (Nom la place de l'adresse mail): par exemple: "Infos de mon asso" ou "lettre d'infos de mon asso" le nom que vous mettrez ici apparatra la place de l'adresse-mail de la liste (c'est plus joli).
  • Envoyer un message de bienvenue aux nouveaux abonns ?
=> sert lorsque les gens s'abonnent et se rsilient par eux mme via un formulaire, sinon mettre "non"
  • Envoyer un message d'adieu lorsque les membres rsilient leur abonnement ? => idem
=> sert lorsque les gens s'abonnent et se rsilient par eux mme via un formulaire, sinon mettre "non"
  • L'administrateur doit tre inform des abonnements et des rsiliations ? OUI surtout si un abonn peut s'inscrire et se rsilier tout seul et qu'il n'y a pas de modration l'inscription.
  • Envoyer un courriel aux expditeurs lorsque leurs messages sont mis en attente pour approbation ? : OUI , plusieurs cas peuvent mettre le message en attente (par exemple, un trop grand nombre de destinataires en plus de la liste, la liste mise en copie cache, une pice attache trop grosse, un envoi par un non-abonn alors que la liste ne lautorise pas de manire automatique).
  • Taille maximale en kilo-octets (ko) vous pouvez en autoriser un peu plus (ex: 1000, max recommand: 3000) on peut mettre 0 pour illimit
  • Pensez Soumettre vos modifications .

2. Options de remise non-groupe :

Pied de page ajout aux messages envoys aux abonns rguliers de la liste.
Voir : LienSeDesabonner

3. Options de confidentialit [rgles dabonnement] :

  • Affichez cette liste :
    • "oui" augmente la visibilit par le public,mais aussi par les robots...
    • "non" pour rduire les tentatives d'inscription par les robots
  • Quelles sont les tapes nous recommandons Confirmer et approuver
    • Confirmer : la personne qui s'inscrit reoit un mail qui lui demande de confirmer (trs efficace pour viter les robots et les erreurs d'adresse mails, mais petit risque que la personne oublie de valider son inscription ou ne comprenne pas)
    • Ncessite une approbation : l'administrateur de la liste reoit une demande d'approbation chaque nouvelle inscription (utile pour viter les robots o les spammeurs quand on sait les reconnatre mais c'est pas toujours vident (e-mail bizarre en .ru ou .cn )
  • Qui peut voir la liste des abonns : Uniquement l'administrateur

4. Options de confidentialit [Filtres expditeur] :

  • cochez "Mesure prendre lorsqu'un abonn sous modration envoie un message la liste" sur Rejeter ;
  • indiquer un message de rejet que les abonns tentant de poster recevront, dans "Texte inclure dans les avis de rejet" (ex : Dsol, vous ne pouvez pas poster sur cette liste, merci d'crire [exemple] monmail@domaine.org pour nous contacter) ;
  • Action entreprendre pour les envois des non-abonns pour lesquels aucune rgle ne s'applique: Supprimer personne d'autre que les modrateurs ne peut poster.
  • Les messages des non-abonns automatiquement ignors doivent tre transmis au modrateur de la liste ? : oui

5. Gestion des abonnements/abonnement en nombre: (ajout d'adresses)

http://mondomaine.org/cgi-bin/mailman/admin/maliste/members/add
  • inscrire les adresses mail destinataires de vos envois (une par ligne), abonner galement les modrateurs (ceux qui envoient les messages)
nom1@nomdedomaine.org
nom2@nomdedomaine.org
...
ou
nom de la personne1 <nom1@nomdedomaine.org>
nom de la personne2 <nom1@nomdedomaine.org>
...

6. Gestion des abonnements/liste des abonnements (suppression d'adresses)

  • dcocher le bit de modration pour les modrateurs (colonne "mod")

Pensez abonner l'adresse qui envoie les mail et lui retirer la modration

  • Gestion des abonnements/abonnement en nombre
    • inscrire l'adresse qui envoie les mail la liste
  • Gestion des abonnements/liste des abonnements
    • dcocher le bit de modration pour les modrateurs (colonne "mod")

Pour avoir plusieurs expditeurs d'une lettre de diffusion (ou en changer):

  • rajouter les adresses-mail de ces expditeurs dans "Options Gnral" "adresse courriel du modrateur" (3 me champ)
  • abonner cette adresse la liste (Gestion des abonnements/abonnement en nombre
  • dans "gestion des abonnement/liste des abonnement" dcocher le bit de modration pour les modrateurs (colonne "mod").
  • ces expditeurs peuvent alors envoyer un mail la liste, mais c'est leur adresse qui s'affichera en expditeur.
  • pour changer d'adresse d'expditeur :
    • rajouter la nouvelle adresse en tant que modrateur et enlever l'ancienne
    • abonnez la nouvelle adresse
    • dcocher le bit de modration la nouvelle et rajouter la modration l'ancienne

Pour avoir plusieurs expditeurs, mais qu'un seul nom d'expditeur (comme le nom de la liste) et qu'une seul adresse de rponse (comme l'adresse de l'association):

  • fates en plus que prcdemment les oprations suivantes :
  • Options Gnrales :
  • Une phrase courte identifiant cette liste(champs 4): il s'agit du nom de la liste qui apparatra chez vos destinataires la place de l'adresse de la liste (c'est plus joli) par ex "Infos de mon asso" ou "lettre d'infos de mon asso". - Cacher l'expditeur du message, en le remplaant par l'adresse de la liste (champ 7) : OUI
    • Les en-ttes Reply-To: du message original doivent tre supprims ? : OUI.
    • Destination des rponses aux messages adresss la liste ? : adresse explicite.
    • En-tte Rpondre-: explicite : mettre ici l'adresse laquelle vous voulez que les destinataires rpondent (par ex.: l'adresse-mail de l'association)


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