Trousse outils - Connatre et choisir

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Outils de travail coopratifs


- Outils disponibles chez votre hbergeur
voir aussi VeilleTechno OutilsReseaux crayon TelechargerOutils

  • MailS (ou courriel): outil de base pour la communication sur Internet, il est le principal outil de travail en groupe existant. Son utilisation efficace au sein d'un groupe d'acteurs est parfois suffisant pour garantir un bon change d'information.
  • ListeS de discussion/diffusion par mails: simplifient le travail d'un animateur en automatisant les tches de circulation des mails au sein des membres du rseau. Il suffit d'crire une simple adresse-mail pour que toutes les personnes inscrites reoivent le mail: cest plus pratique (adresse unique, vite les doublons et les oublis, tri et inscription automatique) et plus sur (spams, discrtion). Trs utile pour la communication au sein d'un groupe de travail, l'animation des bnvoles et les dbats.
  • NewsLetter (lettre d'information envoye par mail une liste de diffusion) : outil idal pour diffuser priodiquement de l'information au sein d'un rseau ou des adhrents/sympathisants. Simple et rapide mettre en uvre, elle permettra, en outre, de susciter la remonte d'informations par les membres du rseau.

  • Outils / logiciels libres et gratuits installer sur votre compte d'hbergement (certains demandent un paramtrage + ou - complexe)

  • ForumS: Discussion en ligne par messages en temps diffr, par exemple: http://amapaygalades.free.fr/ La diffrence avec une liste de discussion est qu'il ncessite que la personne aille d'elle-mme sur le lieu de discussion. Cela a l'avantage de ne pas surcharger les boites-mails, mais a l'inconvenient de demander aux gens d'aller d'eux- mme sur le forum. Un forum demande donc beaucoup d'animations, il est surtout utile pour les changes et contributions thmatiques, les questions frquentes,...les solutions les plus utilises sont les forums SPIP, phpBB, PunBB: http://www.framasoft.org/rubrique246.html.


  • Chat/IRC: Discussion en ligne par messages en temps rel, par exemple: Chat en direct sur le CanalIRC #marsnet sur le serveur irc.freenode.org (voir le Moded'emploiI du CanalIRC)

  • Outils de publication simplifie pour faciliter la cration de site ou le travail de groupe:
  • WikI,Spikini, wikimedia, idal pour la rdaction collaborative et le travail en groupe, permet aussi de faire des sites conomiques, participatif et ouvert, l'ajout des informations tant simplissime (en 3 clics). L'esthtisme est ok, mais moins de possibilits que spip. Idal en complment d'un spip, en tant qu'outil interne, outil d'ouverture ou pour les plus craintifs face l'usage d'internet.
    • BlogS : Un "blog" (ou "weblog") est un site Web personnel compos essentiellement d'actualits, publies au fil de l'eau et apparaissant selon un ordre ante-chronologique (les plus rcentes en haut de page), le plus souvent enrichies de liens externes.
    • SpiP, "Systme de Publication pour lInternet Participatif") est un systme de gestion de contenu qui permet de faire un site conomique, simple mettre jour, participatif et esthtique. Idal pour les sites associatifs. Il ne ne demande aucune comptence technique, grce des formulaires de publication/modification de page. Il s'utilise avec un simple navigateur.
    • Autre CMS (systme de gestion de contenus) pour faire des sites: Dot-Clear, Guppy, Zope/Plone, Mambo, Plume, ...


  • Porte-Documents permet de mettre en ligne tout type de document (texte, tableur, pdf,..) trs facilement et rapidement, se prsente comme un gestionnaire de fichiers. Plusieurs niveaux d'administration sont possibles: lecture seule, cration, suppression, ...

  • Espace-Participatif /Pack CA-Bureau-Bnvoles Ensemble d'Outils de Travail Collaboratif propos par MarsNet base de solutions libres: espace de rdaction collective (wiki), porte-documents, liste de discussions par mails, discussion en direct, forum en option.

  • Groupware : ensemble d'outils facilitant le travail en groupe: Mails, listes et newsletters en font partie mais peuvent tre ajouts les:
  • Agendas partags : outils permettant diverses personnes de remplir un agenda en commun WebCalendar crayon.
  • Carnets d'adresses partags : peuvent tre aliments par plusieurs personnes ce qui permet d'viter les doublons et les pertes de temps; il peut y avoir une fonction mailing par courrier lectronique avec possibilit de slection des adresses par critre.
  • Bases de donnes : permet de structurer, organiser et rendre facilement accessible un volume important d'informations ;par exemple: documents, articles, fiches usagers, liens,...
  • Porte-documents/Transfert et change de documents : il offrira chacun la possibilit d'hberger des documents sur un espace accessible via le Web par tous les membres du rseau.
  • Gestion des tches: un tel outil permet de lister les tches de chacun, d'y ajouter les noms des responsables, des descriptifs, des deadlines, et, dans certains cas, des modalits de suivi plus ou moins perfectionnes.
  • Formulaires et questionnaires : ceux-ci permettent de questionner un public et de rcuprer les rponses d'une faon formate ;
  • Autres outils : Partage de liens (WikLink crayon), d'album photos (PhpWebGallery crayon), Post it, tableau blanc, systmes de workflow, datawarehouse
  • EditeursEnLigne




Logiciels Libres




  • Syndication et standards de mutualisation de l'information
  • La syndication de contenu correspond la mise disposition par un diteur de site web d'une sorte de rsum des dernires mises jour effectues sur son site, de faon que d'autres diteurs puissent intgrer ce rsum sur leur site ou le consulter l'aide d'un logiciel spcifique (appel "agrgateur").
  • RSS Rich Site Summary, ce type de sommaire permet de publier des titres de nouvelles ou d'articles, et de permettre d'autres sites de les exploiter dynamiquement.
  • iCal = Format de calendrier dfini par l'IETF (Internet Engineering Task Force), qui prpare les principaux standards de l'Internet.
  • vCard Virtual Card. norme dInternet pour la cration et le partage de cartes daffaires virtuelles.


  • scripts
  • Envoyer le rsultat d'un formulaire par e-mail - en PHP - en Perl:





























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