Trousse à outils - Connaître et choisir

Outils de travail coopératifs

- Outils disponibles chez votre hébergeur
voir aussi VeilleTechno OutilsReseaux crayon

MailS (ou courriel): outil de base pour la communication sur Internet, il est le principal outil de travail en groupe existant. Son utilisation efficace au sein d'un groupe d'acteurs est parfois suffisant pour garantir un bon échange d'information.
ListeS de discussion/diffusion par mails: simplifient le travail d'un animateur en automatisant les tâches de circulation des mails au sein des membres du réseau. Il suffit d'écrire à une simple adresse-mail pour que toutes les personnes inscrites reçoivent le mail: c’est plus pratique (adresse unique, évite les doublons et les oublis, tri et inscription automatique) et plus sur (spams, discrétion). Très utile pour la communication au sein d'un groupe de travail, l'animation des bénévoles et les débats.
NewsLetter (lettre d'information envoyée par mail à une liste de diffusion) : outil idéal pour diffuser périodiquement de l'information au sein d'un réseau ou à des adhérents/sympathisants. Simple et rapide à mettre en œuvre, elle permettra, en outre, de susciter la remontée d'informations par les membres du réseau.

Outils / logiciels libres et gratuits à installer sur votre compte d'hébergement (certains demandent un paramétrage + ou - complexe)

ForumS: Discussion en ligne par messages en temps différé, par exemple: http://amapaygalades.free.fr/ La différence avec une liste de discussion est qu'il nécessite que la personne aille d'elle-même sur le lieu de discussion. Cela a l'avantage de ne pas surcharger les boites-mails, mais a l'inconvenient de demander aux gens d'aller d'eux- même sur le forum. Un forum demande donc beaucoup d'animations, il est surtout utile pour les Échanges et contributions thématiques, les questions fréquentes,...les solutions les plus utilisées sont les forums SPIP, phpBB, PunBB: http://www.framasoft.org/rubrique246.html.

Chat/IRC: Discussion en ligne par messages en temps réel, par exemple: Chat en direct sur le CanalIRC #marsnet sur le serveur irc.freenode.org (voir le Moded'emploiI du CanalIRC)

Outils de publication simplifiée pour faciliter la création de site ou le travail de groupe:
WikI,Spikini, wikimedia, idéal pour la rédaction collaborative et le travail en groupe, permet aussi de faire des sites économiques, participatif et ouvert, l'ajout des informations étant simplissime (en 3 clics). L'esthétisme est ok, mais moins de possibilités que spip. Idéal en complément d'un spip, en tant qu'outil interne, outil d'ouverture ou pour les plus craintifs face à l'usage d'internet.
- BlogS : Un "blog" (ou "weblog") est un site Web personnel composé essentiellement d'actualités, publiées au fil de l'eau et apparaissant selon un ordre ante-chronologique (les plus récentes en haut de page), le plus souvent enrichies de liens externes.
- SpiP, "Système de Publication pour l’Internet Participatif") est un système de gestion de contenu qui permet de faire un site économique, simple à mettre à jour, participatif et esthétique. Idéal pour les sites associatifs. Il ne ne demande aucune compétence technique, grâce à des formulaires de publication/modification de page. Il s'utilise avec un simple navigateur.
- Autre CMS (système de gestion de contenus) pour faire des sites: Dot-Clear, Guppy, Zope/Plone, Mambo, Plume, ...

Porte-Documents permet de mettre en ligne tout type de document (texte, tableur, pdf,..) très facilement et rapidement, se présente comme un gestionnaire de fichiers. Plusieurs niveaux d'administration sont possibles: lecture seule, création, suppression, ...

Espace-Participatif /Pack CA-Bureau-Bénévoles Ensemble d'Outils de Travail Collaboratif proposé par MarsNet à base de solutions libres: espace de rédaction collective (wiki), porte-documents, liste de discussions par mails, discussion en direct, forum en option.

Groupware : ensemble d'outils facilitant le travail en groupe: Mails, listes et newsletters en font partie mais peuvent être ajoutés les:
Agendas partagés : outils permettant à diverses personnes de remplir un agenda en commun WebCalendar .
Carnets d'adresses partagés : peuvent être alimentés par plusieurs personnes ce qui permet d'éviter les doublons et les pertes de temps; il peut y avoir une fonction mailing par courrier électronique avec possibilité de sélection des adresses par critère.
Bases de données : permet de structurer, organiser et rendre facilement accessible un volume important d'informations ;par exemple: documents, articles, fiches usagers, liens,...
Porte-documents/Transfert et échange de documents : il offrira à chacun la possibilité d'héberger des documents sur un espace accessible via le Web par tous les membres du réseau.
Gestion des tâches: un tel outil permet de lister les tâches de chacun, d'y ajouter les noms des responsables, des descriptifs, des deadlines, et, dans certains cas, des modalités de suivi plus ou moins perfectionnées.
Formulaires et questionnaires : ceux-ci permettent de questionner un public et de récupérer les réponses d'une façon formatée ;
Autres outils : Partage de liens (WikLink ), d'album photos (PhpWebGallery ), Post it, tableau blanc, systèmes de workflow, datawarehouse…
EditeursEnLigne

Syndication et standards de mutualisation de l'information
La syndication de contenu correspond à la mise à disposition par un éditeur de site web d'une sorte de résumé des dernières mises à jour effectuées sur son site, de façon que d'autres éditeurs puissent intégrer ce résumé sur leur site ou le consulter à l'aide d'un logiciel spécifique (appelé "agrégateur").
RSS Rich Site Summary, ce type de sommaire permet de publier des titres de nouvelles ou d'articles, et de permettre à d'autres sites de les exploiter dynamiquement.
iCal = Format de calendrier défini par l'IETF (Internet Engineering Task Force), qui prépare les principaux standards de l'Internet.
vCard Virtual Card. norme d’Internet pour la création et le partage de cartes d’affaires virtuelles.

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