Comment paramtrer une liste de diffusion prive chez MarsNet

voir aussi ListeS et TypesDeListes et ParametrageListeDeDiffusionPublique

l'asso veut diffuser des infos des personnes prcises: (ex : membres, usagers, presses, partenaires,...)
=> l'inscription des abonns est approuver par les gestionnaires de la liste, les destinataires ne peuvent pas poster la liste

en rsum :

allez sur http://marsnet.org/cgi-bin/mailman/admin/nomdevotreliste
1. Options gnrales :
  • ...
  • ...
  • Taille maximale en kilo-octets (ko) vous pouvez en autoriser un peu plus (ex: 500, max recommand: 1000)
2. Options de confidentialit (sous-page [rgle dabonnement]) :
  • Affichez cette liste lorsqu'on demande les listes hberges par cette machine : NON
  • Quelles sont les tapes requises pour un abonnement?: Confirmer et approuver
  • Qui peut voir la liste des abonns : Uniquement l'administrateur
3. Options de confidentialit (sous-page [Filtres expditeur]) :
  • cochez "Mesure prendre lorsqu'un abonn sous modration envoie un message la liste" sur Rejeter ;
  • indiquez un message de rejet que les abonns tentant de poster recevront, dans "Texte inclure dans les avis de rejet" (ex : Dsol, vous ne pouvez pas poster sur cette liste, merci d'crire contact@monmail.org pour nous contacter) ;
  • Action entreprendre pour les envois des non-abonns pour lesquels aucune rgle ne s'applique: Supprimer personne d'autre que les modrateurs ne peut poster
4. Gestion des abonnements/abonnement en nombre: (ajout adresses) http://marsnet.org/cgi-bin/mailman/admin/maliste/members/add
  • inscrire les adresses mails destinataires de vos envois (une par ligne),
5. Gestion des abonnements/liste des abonnements (suppression adresses)
  • dcochez le bit de modration pour les modrateurs :


dtails:


crez votre liste (https://mars.assodev.org ou Accs membres+grer mon compte+menu listes de discussion) puis cliquez sur "administration" ou
allez sur http://marsnet.org/cgi-bin/mailman/admin/nomdevotreliste.
Important : il faut autoriser les cookies
  • Pour une utilisation classique d'une liste de diffusion, il y a 5 pages modifier,
en gras l'indispensable
en gras soulign : ce qu'il faut changer car n'est pas par dfaut,
pensez cliquer sur le bouton "soumettre vos modifications"


1. Options gnrales :
  • indiquez au moins l'adresse e-mail de l'administrateur et du modrateur de la liste (par dfaut c'est le propritaire de la liste).
  • Envoyez un message de bienvenue aux nouveaux abonns ? : conseil : oui (comme par dfaut, si vous voulez voir le message, faites un test avec votre adresse),
sauf si vous prvoyez d'abonner manuellement les gens leur insu. Ceci est utile pour les listes qui effectuent une migration transparente vers Mailman.
  • Envoyez un message d'adieu lorsque les membres rsilient leur abonnement ? oui, (comme par dfaut, si vous voulez voir le message, faites un test avec votre adresse)
  • L'administrateur doit tre inform des abonnements et des rsiliations ? non (par dfaut), pas besoin puisque c'est modr l'inscription
  • Taille maximale en kilo-octets (ko)vous pouvez en autoriser un peu plus (ex:200 ou 500, max recommand: 1000)

2. Options de confidentialit (sous-page [rgle dabonnement]) :
  • Affichez cette liste lorsqu'on demande les listes hberges par cette machine : NON
  • Quelles sont les tapes requises pour un abonnement?: Confirmer et approuver (confirmation par l'abonn, approbation requise par les modrateurs pour approuver les demande d'abonnement)
  • Qui peut voir la liste des abonns : Uniquement l'administrateur

3. Options de confidentialit (sous-page [Filtres expditeur]) :
  • cochez "Les envois des nouveaux abonns doivent tre modrs par dfaut ?" sur Oui ;
  • cochez "Mesure prendre lorsqu'un abonn sous modration envoie un message la liste" sur Rejeter ;
  • indiquez un message de rejet que les abonns tentant de poster recevront, dans "Texte inclure dans les avis de rejet" (ex : Dsol, vous ne pouvez pas poster sur cette liste, merci d'crire contact@monmail.org pour nous contacter) ;
  • Action entreprendre pour les envois des non-abonns pour lesquels aucune rgle ne s'applique: Supprimer personne d'autre que les modrateurs ne peut poster.

4. Gestion des abonnements/abonnement en nombre: (ajout adresses) ( faire la fin du paramtrage)
  • inscrire les adresses mails destinataires de vos envois (une par ligne)
Attention,
  • si vous prvoyez d'abonner manuellement les gens leur insu ou pour effectuer une migration transparente des listes vers Mailman partir d'autres gestionnaires de liste.
Envoyez un message de bienvenue aux nouveaux abonns ? = non
  • lors l'inscription cochez la case "Envoyez un avis de nouvel abonnement au propritaire de la liste" = NON
(sinon vous allez recevoir 1 mail par personne abonne!!)

nom1@nomdedomaine.org
nom2@nomdedomaine.org
...
ou
nom de la personne1 <nom1@nomdedomaine.org>
nom de la personne2 <nom1@nomdedomaine.org>
...

5. Gestion des abonnements/liste des abonnements (suppression d'adresses)
  • dcochez le bit de modration pour les modrateurs: (colonne "mod")
  • vrifiez que soit bien activ le bit de modration pour tous (en bas), pour marquer la case "mod" des adresses abonnes, afin qu'elles ne puissent pas poster sur la liste = cliquez sur "on", puis sur "activer", puis sur soumettre vos modifications


usage avanc (pas ncessaire)


*Pour viter les cas ou des robots prendraient votre adresse de modrateur (cas rare tout de mme), vous pouvez mettre les modrateurs en non abonns puis mettre ces adresses dans la case "Liste d'adresses de non-abonns dont les envois doivent automatiquement tre mis en attente de modration*" .

La modration sur le modrateur permet d'viter les spams qui prendraient votre adresse- mail:

  • si le modrateur n'est pas inscrit la liste,
alors
lorsque le modrateur envoie un message, il est mis en "attente d'approbation par le modrateur" car non inscrit.
le modrateur reoit 2 mails en mme temps:
- un mail qui lui signale que son message est mis en attente de modration.
- un mail pour lui soumettre l'approbation de son mail mis en attente.

  • si le modrateur est inscrit la liste, mais sans modration:
alors
il peut envoyer les mails directement, mais avec le risque d'avoir son adresse usurpe par un spammer.

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