Comment paramtrer une liste de diffusion publique chez MarsNet

voir aussi ListeS et TypesDeListes et ParametrageListeDeDiffusionPrivee ParametrageListeDeDiffusionPublique

l'asso veut diffuser des infos un large public (ex: lettre d'information qui veut)
=> l'inscription libre : n'importe qui peut s'inscrire, possibilit de le faire soi-mme directement, on peut mettre un FormulairedInscriptionALaListeDeDiffusion?

en dtails

crez votre liste (https://mars.assodev.org ou Accs membres+grer mon compte+menu listes de discussion) puis cliquez sur "administration" ou
allez sur http://marsnet.org/cgi-bin/mailman/admin/nomdevotreliste
Important : il faut autoriser les cookies
  • Pour une utilisation classique d'une liste de diffusion, il y a 6 pages modifier,
en gras l'indispensable
en gras soulign : ce qu'il faut changer car n'est pas par dfaut,
pensez cliquer sur le bouton "soumettre vos modifications"


1. Options gnrales :
  • indiquer au moins l'adresse e-mail de l'administrateur et du modrateur de la liste (par dfaut c'est le propritaire de la liste).
  • Envoyer un message de bienvenue aux nouveaux abonns ? : conseil : oui (comme par dfaut, si vous voulez voir le message, faites un test avec votre adresse),
sauf si vous prvoyez d'abonner manuellement les gens leur insu. Ceci est utile pour les listes qui effectuent une migration transparente vers Mailman.
  • Envoyer un message d'adieu lorsque les membres rsilient leur abonnement ? oui, (comme par dfaut, si vous voulez voir le message, fates un test avec votre adresse)
  • L'administrateur doit tre inform des abonnements et des rsiliations ? oui car pas de modration l'inscription
  • Taille maximale en kilo-octets (ko)vous pouvez en autoriser un peu plus (ex:200 ou 500, max recommand: 1000)

2. Options de confidentialit (sous-page [rgles dabonnement]) :
  • Afficher cette liste lorsqu'on demande les listes hberges par cette machine : OUI
  • Quelles sont les tapes requises pour un abonnement?: Confirmer: toute les demandes d'abonnement sont accepts, une simple confirmation est demande l'abonn, il est alors utile d'activer l'option "L'administrateur doit-il tre inform des abonnements et des rsiliations? " de la page "option gnrale"
  • Qui peut voir la liste des abonns : Uniquement l'administrateur

3. Options de confidentialit (sous-page [Filtres expditeur]) :
  • cochez "Les envois des nouveaux abonns doivent tre modrs par dfaut ?" sur Oui ;
  • cochez "Mesure prendre lorsqu'un abonn sous modration envoie un message la liste" sur Rejeter ;
  • indiquez un message de rejet que les abonns tentant de poster recevront, dans "Texte inclure dans les avis de rejet" (ex : Dsol, vous ne pouvez pas poster sur cette liste, merci d'crire contact@monmail.org pour nous contacter) ;
  • Action entreprendre pour les envois des non-abonns pour lesquels aucune rgle ne s'applique: Supprimer personne d'autre que les modrateurs ne peut poster

4. Gestion des abonnements/abonnement en nombre: (ajout adresses) ( faire la fin du parametrage)
  • inscrire les adresses mail destinataires de vos envois (une par ligne)
Attention,
  • si vous prvoyez d'abonner manuellement les gens leur insu ou pour effectuer une migration transparente des listes vers Mailman partir d'autres gestionnaires de liste.
Envoyer un message de bienvenue aux nouveaux abonns ? = non
  • lors l'inscription cochez la case "Envoyer un avis de nouvel abonnement au propritaire de la liste" = NON
(sinon vous allez recevoir 1 mail par personne abonns!!)

nom1@nomdedomaine.org
nom2@nomdedomaine.org
...
ou
nom de la personne1 <nom1@nomdedomaine.org>
nom de la personne2 <nom1@nomdedomaine.org>
...

5. Gestion des abonnements/liste des abonnements (suppression adresses)
  • dcocher le bit de modration pour les modrateurs: (colonne "mod")
  • vrifier que soir bien activ le bit de modration pour tous (en bas), pour marquer la case "mod" des adresses abonnes, afin qu'elles ne puissent pas poster sur la liste = cliquez sur "on", puis sur "activer", puis sur soumettre vos modifications


usage avanc (pas ncessaire)


*Pour viter les cas ou des robots prendrait votre adresse de modrateur (cas rare tout de meme), vous pouvez mettre les modrateurs en non abonns puis mettre ces adresses dans la case "Liste d'adresses de non-abonns dont les envois doivent automatiquement tre mis en attente de modration*" .

La modration sur le modrateur permet d'viter les spams qui prendraient votre adresse-mail:

  • si le modrateur n'est pas inscript la liste,
alors
lorsque le modrateur envoie un message il est mis en "attente d'approbation par le modrateur" car non inscript
le modrateur reoit 2 mails en mme temps::
  • un mail qui lui signale que son message est mis en attente de modration
  • un mail pour lui soumettre l'approbation de son mail mis en attente.

  • si le modrateur est inscrit la liste, mais sans modration:
alors
il peut envoyer les mail directement, mais avec le risque d'avoir son adresse usurpe par un spammer.

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