Comment paramétrer une liste de diffusion publique chez MarsNet

voir aussi ListeS et TypesDeListes et ParametrageListeDeDiffusionPrivee ParametrageListeDeDiffusionPublique

l'asso veut diffuser des infos à un large public (ex: lettre d'information à qui veut)
=> l'inscription libre : n'importe qui peut s'inscrire, possibilité de le faire soi-même directement, on peut mettre un FormulairedInscriptionALaListeDeDiffusion?

en détails

créez votre liste (https://mars.assodev.org ou Accès membres+gérer mon compte+menu listes de discussion) puis cliquez sur "administration" ou
allez sur http://marsnet.org/cgi-bin/mailman/admin/nomdevotreliste
Important : il faut autoriser les cookies
  • Pour une utilisation classique d'une liste de diffusion, il y a 6 pages à modifier,
en gras l'indispensable
en gras souligné : ce qu'il faut changer car n'est pas par défaut,
pensez à cliquer sur le bouton "soumettre vos modifications"


1. Options générales :
  • indiquer au moins l'adresse e-mail de l'administrateur et du modérateur de la liste (par défaut c'est le propriétaire de la liste).
  • Envoyer un message de bienvenue aux nouveaux abonnés ? : conseil : oui (comme par défaut, si vous voulez voir le message, faites un test avec votre adresse),
sauf si vous prévoyez d'abonner manuellement les gens à leur insu. Ceci est utile pour les listes qui effectuent une migration transparente vers Mailman.
  • Envoyer un message d'adieu lorsque les membres résilient leur abonnement ? oui, (comme par défaut, si vous voulez voir le message, faîtes un test avec votre adresse)
  • L'administrateur doit être informé des abonnements et des résiliations ? oui car pas de modération à l'inscription
  • Taille maximale en kilo-octets (ko)vous pouvez en autoriser un peu plus (ex:200 ou 500, max recommandé: 1000)

2. Options de confidentialité (sous-page [règles d’abonnement]) :
  • Afficher cette liste lorsqu'on demande les listes hébergées par cette machine : OUI
  • Quelles sont les étapes requises pour un abonnement?: Confirmer: toute les demandes d'abonnement sont acceptés, une simple confirmation est demandée à l'abonné, il est alors utile d'activer l'option "L'administrateur doit-il être informé des abonnements et des résiliations? " de la page "option générale"
  • Qui peut voir la liste des abonnés : Uniquement l'administrateur

3. Options de confidentialité (sous-page [Filtres expéditeur]) :
  • cochez "Les envois des nouveaux abonnés doivent être modérés par défaut ?" sur Oui ;
  • cochez "Mesure à prendre lorsqu'un abonné sous modération envoie un message à la liste" sur Rejeter ;
  • indiquez un message de rejet que les abonnés tentant de poster recevront, dans "Texte à inclure dans les avis de rejet" (ex : Désolé, vous ne pouvez pas poster sur cette liste, merci d'écrire à contact@monmail.org pour nous contacter) ;
  • Action à entreprendre pour les envois des non-abonnés pour lesquels aucune règle ne s'applique: Supprimer personne d'autre que les modérateurs ne peut poster

4. Gestion des abonnements/abonnement en nombre: (ajout adresses) (à faire à la fin du parametrage)
  • inscrire les adresses mail destinataires de vos envois (une par ligne)
Attention,
  • si vous prévoyez d'abonner manuellement les gens à leur insu ou pour effectuer une migration transparente des listes vers Mailman à partir d'autres gestionnaires de liste.
Envoyer un message de bienvenue aux nouveaux abonnés ? = non
  • lors l'inscription cochez la case "Envoyer un avis de nouvel abonnement au propriétaire de la liste" = NON
(sinon vous allez recevoir 1 mail par personne abonnés!!)

nom1@nomdedomaine.org
nom2@nomdedomaine.org
...
ou
nom de la personne1 <nom1@nomdedomaine.org>
nom de la personne2 <nom1@nomdedomaine.org>
...

5. Gestion des abonnements/liste des abonnements (suppression adresses)
  • décocher le bit de modération pour les modérateurs: (colonne "mod")
  • vérifier que soir bien activé le bit de modération pour tous (en bas), pour marquer la case "mod" des adresses abonnées, afin qu'elles ne puissent pas poster sur la liste = cliquez sur "on", puis sur "activer", puis sur soumettre vos modifications


usage avancé (pas nécessaire)


*Pour éviter les cas ou des robots prendrait votre adresse de modérateur (cas rare tout de meme), vous pouvez mettre les modérateurs en non abonnés puis mettre ces adresses dans la case "Liste d'adresses de non-abonnés dont les envois doivent automatiquement être mis en attente de modération*" .

La modération sur le modérateur permet d'éviter les spams qui prendraient votre adresse-mail:

  • si le modérateur n'est pas inscript à la liste,
alors
lorsque le modérateur envoie un message il est mis en "attente d'approbation par le modérateur" car non inscript
le modérateur reçoit 2 mails en même temps::
  • un mail qui lui signale que son message est mis en attente de modération
  • un mail pour lui soumettre l'approbation de son mail mis en attente.

  • si le modérateur est inscrit à la liste, mais sans modération:
alors
il peut envoyer les mail directement, mais avec le risque d'avoir son adresse usurpée par un spammer.

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