Comment paramtrer une liste de discussion prive chez MarsNet

voir aussi ListeS et TypesDeListes et ParametrageListeDeDiscussionPublique retour ParametrageListeDeDiscussionPrivee

discussion interne entre bnvoles, membres, CA, bureau, groupe de travail,...
=> inscription approuver, envoi des messages non modrs.

en dtails :

crez votre liste (https://mars.assodev.org ou Accs membres+grer mon compte+menu listes de discussion) puis cliquez sur "administration" ou
allez sur (exemple) : http://votredomaine.org/cgi-bin/mailman/admin/nomdevotreliste
Important : il faut autoriser les cookies
  • Pour une utilisation classique d'une liste de diffusion, il y a 4 pages modifier,
en gras l'indispensable
en gras soulign : ce qu'il faut changer car n'est pas par dfaut,
pensez cliquer sur le bouton "soumettre vos modifications"


1. Options gnrales :
  • indiquez au moins l'adresse e-mail de l'administrateur et du modrateur de la liste (par dfaut c'est le propritaire de la liste).
  • Destination des rponses aux messages ; cocher cette liste : lorsquune personne rpondra un mail, il sera envoy tout les abonns de la liste (plus pratique pour une relle discussion), mais on peut aussi cocher expditeur , la rponse ne sera envoye qu lexpditeur.
  • Envoyer un message de bienvenue aux nouveaux abonns ? : conseil : oui (comme par dfaut, si vous voulez voir le message, faites un test avec votre adresse),
permet d'envoyer aux abonns leur mot de passe pour changer ses options, voir les archives, la liste d'abonns,...
  • Envoyez un message d'adieu lorsque les membres rsilient leur abonnement ? oui, (comme par dfaut, si vous voulez voir le message, faites un test avec votre adresse)
  • L'administrateur doit tre inform des abonnements et des rsiliations ? non (par dfaut), pas besoin puisque c'est modr l'inscription
  • Taille maximale en kilo-octets (ko)vous pouvez en autoriser un peu plus (ex:200 ou 500, max recommand: 1000)

2. Options de confidentialit (sous-page [rgle dabonnement]) :
  • Affichez cette liste lorsqu'on demande les listes hberges par cette machine : NON
  • Quelles sont les tapes requises pour un abonnement?: Confirmer et approuver (confirmation par l'abonn, approbation requise par les modrateurs pour approuver les demandes d'abonnement)
  • Qui peut voir la liste des abonns : Abonns de la liste (s'ils se connaissent entre eux, ce qui est le cas pour CA, Bureau, Groupe de travail, bnvoles,... sinon cocher "que administrateur")

3. Options de confidentialit (sous-page [Filtres expditeur]) :
  • cochez "Les envois des nouveaux abonns doivent tre modrs par dfaut ?" sur NON;
  • En cas de trop de spams: Action entreprendre pour les envois des non-abonns pour lesquels aucune rgle ne s'applique: Supprimer

4. Gestion des abonnements/abonnement en nombre: (ajout d'adresses) ( faire la fin du paramtrage)
  • inscrire les adresses mails destinataires de vos envois (une par ligne)
Attention,
  • pour effectuer une migration transparente des listes vers Mailman partir d'autres gestionnaires de liste.
Envoyez un message de bienvenue aux nouveaux abonns ? = non
  • lors l'inscription cochez la case "Envoyer un avis de nouvel abonnement au propritaire de la liste" = NON
(sinon vous allez recevoir 1 mail par personne abonns!!)

nom1@nomdedomaine.org
nom2@nomdedomaine.org
...
ou
nom de la personne1 <nom1@nomdedomaine.org>
nom de la personne2 <nom2@nomdedomaine.org>
...

OU

nom1@nomdedomaine.org (nom de la personne1)
nom2@nomdedomaine.org (nom de la personne2)
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